Medewerker financiële administratie

De functie

In deze veelzijdige functie ondersteun je één of meerdere accounts op financieel-administratief gebied. Je monitort het volledige factuurproces in AllSolutions en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt. Ook geef je collega’s uitleg over het systeem en beantwoord je hun vragen over bijvoorbeeld coderingen of inkoopaanvragen. Daarnaast voer je belangrijke controles uit en werk je nauw samen met bedrijfsondersteuners en financieel adviseurs. Je levert een waardevolle bijdrage aan de Planning & Control -cyclus én verzorgt het contractbeheer binnen de accounts.

Kortom: een dynamische rol waarin samenwerken en meedenken centraal staan.

Let op: het betreft een functie voor de duur van één jaar.

Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Denk aan:

• Monitoren van het factuurproces in AllSolutions – van inkoopaanvraag tot betaling.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van AllSolutions (o.a. inkoopaanvragen, fiatteren, prestatieverklaringen)
• Beantwoorden van vragen over financiële coderingen en procedures.
• Uitvoeren van controles op tijdschrijven, prestatieverklaringen, coderingen en verplichtingen.
• Samenwerken en elkaar vervangen binnen het team van bedrijfsondersteuners.
• Ondersteunen van de financieel adviseur binnen het account.
• Bijdragen aan producten uit de P&C-cyclus (begroting, rapportages, jaarrekening).
• Verantwoordelijk voor het administratief verwerken van contracten in de contractmodule.

Wij zoeken een echte teamspeler die initiatief toont en ook andere voorkomende werkzaamheden oppakt waar nodig.

Directe collega's en het team

Als Financieel bedrijfsondersteuner maak je onderdeel uit van de Afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR, ruim 40 fte) en behoor je tot het cluster Financiële bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit 5 bedrijfsondersteuners. De afdeling FIR houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde.

Jouw kwaliteiten

Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld. Je stapt actief op collega’s af wanneer je ziet dat processen beter kunnen en je bent makkelijk benaderbaar.

Je houdt ervan om administraties netjes en op orde te houden, werkt accuraat en communiceert helder.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in bedrijfsadministratie (incl. praktijkdiploma boekhouden).
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (pré).
• Kennis van en ervaring met Excel.