Informatiebeheerder

De functie

Als Informatiebeheerder zorg jij dat kennis niet verloren gaat, informatie goed georganiseerd is en collega’s altijd kunnen vertrouwen op wat ze zien.
Je speelt een belangrijke rol in de verdere digitalisering van WDODelta en helpt de organisatie om informatie gestructureerd, veilig en professioneel te beheren.

Je werkt aan het verbeteren, ordenen en borgen van de informatiehuishouding van WDODelta. Je kijkt scherp naar structuur, toegankelijkheid en actualiteit, en helpt collega’s door informatie op een logische manier te organiseren.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je richt metadata, dossiervorming, bewaartermijnen en classificaties juist in en bewaakt de kwaliteit daarvan.
• Je ondersteunt datamanagers en datastewards bij het realiseren van hervormingen in datamanagementpraktijk
• Je voert datakwaliteitsanalyses uit en beheert datakwaliteitsregels.
• Je ondersteunt afdelingen bij het goed opzetten van dossiers, documentenstromen en digitale archieven.
• Je beheert en verbetert informatieprocessen en signaleert waar structuur ontbreekt.
• Je werkt samen met functioneel beheer en applicatiebeheer om systemen en werkwijzen te verbeteren.
• Je beschrijft werkinstructies en helpt collega’s bij het toepassen ervan.
• Je draagt bij aan een duurzame en betrouwbare informatiehuishouding die de organisatie in staat stelt goed te rapporteren, verantwoorden en samenwerken.

Jouw impact bij de organisatie:

Informatie vormt de ruggengraat van elke taak van het waterschap. Als Informatiebeheerder help je direct mee aan:

• Snellere en betere besluitvorming dankzij duidelijke documenten en slimme ordening.
• Kwaliteitsborging van informatie die cruciaal is voor vergunningen, toezicht en waterveiligheid.
• Minder fouten en minder risico’s doordat je structuur brengt in hoe informatie wordt opgeslagen.
• Toekomstbestendig werken, omdat informatie duurzaam bewaard blijft en voor iedereen toegankelijk is.
• Professionele samenwerking, doordat afdelingen op dezelfde manier met informatie omgaan.

Je werk raakt de hele organisatie en heeft maatschappelijke waarde: goede informatie zorgt voor beter waterbeheer voor inwoners, bedrijven en natuurgebieden.

Samenwerken binnen WDODelta

Je werkt in een multidisciplinair domein waar informatie vanuit allerlei kanten samenkomt: beleid, uitvoering, vergunningverlening, toezicht, onderhoud en datamanagement. Je rol vraagt om zorgvuldigheid en communicatieve kracht. Je werkt veel samen met collega’s, helpt hen verder, bouwt aan structuur en werkt stap voor stap aan verbeteringen. Je bent iemand die professionaliseert, ordent en duidelijkheid brengt in een omgeving die volop digitaliseert.

Jouw kwaliteiten

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in informatiebeheer, datakwaliteitsmanagement of documentmanagement
• Kennis van informatiestandaarden, metadata en archiefprincipes
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering
• Je werkt zorgvuldig en georganiseerd
• Je kunt helder uitleggen, collega’s meenemen en goed adviseren
• Je herkent knelpunten snel en vertaalt die naar concrete verbeteringen