Senior Inkoopadviseur

De functie

Binnen WDODelta staan ze voor professioneel, duurzaam en rechtmatig inkopen. Ze zoeken een ervaren, senior, inkoopadviseur (32 – 36 uur) die daarin de verbindende schakel vormt tussen beleid en praktijk. Een collega die graag meedenkt over hoe ze de inkoopprocessen niet alleen rechtmatig, maar ook toekomstgericht en duurzaam kunnen inrichten.

Je werkt als inkoopadviseur samen met collega’s uit verschillende disciplines, adviseert projectteams over slimme inkoopstrategieën, voert marktconsultaties & (Europese) aanbestedingen uit en zorgt dat duurzaamheid en duurzaam opdrachtgeverschap een vanzelfsprekend onderdeel is van onze opdrachten. Je verricht hierin een aanjagersrol. Een belangrijke taak binnen deze functie is het vervullen van de rechtmatigheidsverantwoording op het gebied van inkopen & aanbesteden. Hierin pak je de regierol. Dit houdt in dat je toewerkt naar een controle instrument/proces dat niet alleen toeziet op het correct volgen van inkoopprocedures, maar ook zorgdraagt voor een zorgvuldige vastlegging, archivering en borging van het proces. Je helpt het inkoopproces zoals beschreven in het beleid verder te professionaliseren en procesmatig te versterken.

Je werkt veel samen met de overige inkoopadviseurs en de andere inkopende afdelingen van het waterschap. Ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording werk je ook samen met de financiële collega’s en de VIC-coördinator.

Jouw taken op een rij:
● Je adviseert afdelingen bij inkoopvraagstukken, van voorbereiding tot en met uitvoering.
● Je begeleidt (Europese) aanbestedingen samen met een projectteam, waarbij ook duurzaamheid een belangrijke rol speelt;
● Je bouwt mee aan een stevige inkoopfunctie door kennisdeling en procesverbetering.
● Je coördineert de rechtmatigheidsverantwoording en interne controles rond inkopen en aanbestedingen.
● Je voert de spendanalyse uit en stelt rapportages en verbetervoorstellen op, die begeleid je ook zelf.
● Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s én externen (van de werkvloer tot aan bestuursniveau) bij vragen en acties op het gebied van rechtmatigheid.

Jouw kwaliteiten

• We zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat, energie haalt uit afwisseling en het uitvoeren van (complexe) aanbestedingen en daarnaast graag samenwerkt aan het verbeteren van de inkoopprocessen en borgen van duurzaamheidsaspecten. Een betrokken professional die niet bang is om initiatief te nemen en mensen in beweging te krijgen.
• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding op het gebied van publieke inkoop (zoals Nevi of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met rechtmatigheidsverantwoording en het opstellen en coördineren van verbeterplannen.
• Je bent digitaal vaardig, hebt affiniteit met cijfers en wordt enthousiast van datagedreven werken.
• Je hebt geen moeite om mensen aan te spreken – op alle niveaus – en bent daarin motiverend en duidelijk.
• Kennis van en ervaring met PowerBI en Excel.
• Je werkt proactief, pragmatisch en bent flexibel ingesteld.